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              工程檔案管理員

              { 瀏覽次數:1836 } 收藏
              浙江光匯海運有限公司 查看公司簡介>>
              公司行業: 公司性質:
              發布日期 2021-04-13 工作地點 舟山市>>市區 招聘人數 1
              工作年限 三年以上 學歷要求 大專 專業要求 其他專業類>>專業不限
              外語要求 不要求 工資待遇 面議
              職位描述
              公司福利:
              • 五險一金
              • 餐補
              • 帶薪年假
              • 高溫補貼
              該崗位由光匯石油儲運(舟山)有限公司招聘。

              崗位職責:
              1.建立有序、可控及可追溯的文件控制體系,對項目產生的各類文件進行有效的動態過程控制,記錄、追蹤過程文件和成品文件的內容及狀態,包括文件的發布、文件的分發和傳閱、文件的接收和返回、文件的歸檔、保存和銷毀;
              2.具有項目文控策劃操作流程、電子文件分類結構、項目常用表格、項目文件編號及驗收、工程技術文件的收集、分類整理、組卷等文控、檔案管理業務等技能;
              3.按照統一的標準對工程項目中形成的設計文件、管理文件、信函、外部技術文件(包括廠商文件)聲像文件、最終交付文件等進行收集、分類、編號、整理、組卷、分發、借閱、歸檔等過程管理和控制,為項目提供更及時有效的服務;
              4.按照規范標準驗收、收集、分類、組卷、編號、整理文件圖紙,并與地方擋案管理部門協調、送交存檔;
              5.經常參加項目的各種會議,負責會議紀要,各種請示報告、項目大事記等文件的編制。
              6.指導、規定項目的參與各方建立并運行統一的項目文控管理體系;
              7.具備高度的責任心、良好的溝通協調能力、較強的電腦應用能力以及熟練使用辦公設備的能力;
              8.完成領導交辦的其他工作。

              任職資格:
              1.大學專科以上學歷,經濟、管理、文秘等相關專業;
              2.3 年以上項目檔案管理、信息管理經驗;
              3.熟悉檔案管理辦法;
              4.掌握計算機檔案管理信息系統,熟練使用辦公軟件;
              5.有較強的語言表達、溝通和分析能力,工作認真細致,有良好的職業道德與強烈的責任心;
              6.較強的團隊精神,較強的溝通表達與對外協調能力;
              7.保密性和警惕性強,絕不泄露公司機密。

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